Apartman ve Site Borçları Hakkında Karar: Acilen Toplanması İstenildi

KVKK, apartman ve sitelerdeki ortak alanlara kat maliklerinin borç bilgilerinin asılmasını kişisel veri ihlali olarak gören ilke kararı yayımladı. Kararda bu tür ilanların kaldırılması istenildi. Uymayan yöneticiler hakkında ise idari para cezası verilebilecek. 

AYDINLIK YOL- Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve sitelerin ortak alanlarında kat maliklerine ait isim, daire no ve borç bilgilerinin duyurulmasının kişisel verilerin ihlali olarak değerlendirildi. Yöneticilerin aidat veya başka ortak giderlere ilişkin borç bilgilendirmelerini e-posta gibi kapalı yöntemlerle yapılmasını istedi. Alınan ilke kararı gereğince bu tür duyuruların acilen ortak alanlardan toplanılması istenildi. Yöneticilere idarî para cezası verilebileceği uyarısı yapıldı. 

Resmi Gazete'de yayımlanan kararda apartman ve sitelerde aidat, avans, demirbaş gideri gibi borçlara ilişkin duyuruların asansör, bina girişleri veya pano gibi yerlere asıldığı hatırlatıldı. KVKK bu dökümanlar içerisinde borç, gecikme süresi, isim, daire numarası gibi kişisel bilgilerin de yer aldığını belirtti.

KVKK, söz konusu borçların kanunen duyurulması ve toplanması gerektiğini ancak bunun üçüncü şahısların erişimine açık halde olmamasının sağlanmasına işaret etti. 

Toplu yapılarda kurye, kargo personeli, apartman sakinlerinin ziyaretçilerinde bulunabildiğinin belirtildiği kararda bu durumun kişisel verilerin kanuna uygun şekilde muhafaza edilmemesi ve güvenlik riskleri taşıdığı ifade edildi.

KVKK aldığı ilke kararı gereği apartman ve site yönetimlerinin bundan sonra e-posta ve diğer mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla duyuru ve bilgilendirmeleri yaparak kişisel verilerin gizliliğini sağlayabileceklerini bildirdi. 

Kararda ayrıca şu ifadelere yer verildi:

"Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmesinin,

Bu tür duyuruların/listelerin/dokümanların toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılmasının,

Bu konulara ilişkin kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular/bilgilendirmeler için Kanun'un 12 nci maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği başkaca bir usulün/yöntemin uygulanmasının gerektiği sonucuna varılmıştır.

Bilindiği üzere, Kanun'un 15 inci maddesinin altıncı fıkrası; "Şikayet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda ihlalin yaygın olduğunun tespit edilmesi halinde Kurul bu konu ilke kararı alır ve bu karar yayımlar." hükmünü amir olup Kanun'un 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde ise Kanun'un 12 nci maddesi kapsamında veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında idari para cezasının uygulanacağı düzenlenmiştir.

Bu çerçevede yukarıda belirtilen hususların, Kanun'un 12 nci maddesinin birinci fıkrası uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini ve güvenliğinin sağlanmasını teminen veri sorumluları tarafından alınması gereken teknik ve idari tedbirlerden olduğuna ve belirtilen hususlara uygun hareket edilmediğinin tespiti halinde ilgili veri sorumluları hakkında Kanun'un 18 inci maddesi gereğince işlem tesis edileceğine ilişkin olarak kamuoyunun bilgilendirilmesine ve bu kapsamda Kanun'un 15 inci maddesinin altıncı fıkrası uyarınca İlke Kararı alınarak Resmi Gazete'de ve Kurumun internet sitesinde yayımlanmasına oybirliği ile karar verilmiştir."